# &korganizer; workshop: Gruppeskemalægning

## Overblik

&korganizer; understøtter gruppe-skemalægning siden version 3.0. Det betyder at du kan bruge den til at organisere aftaler og møder som et hold. Gruppeskemalægning er baseret på en peer-to-peer arkitektur der bruger e-mail som kommunikationsmedium.

Hvis du for eksempel ønsker at organisere et møde, opretter du begivenheden i &korganizer; og tilføjer dem der skal være med ved at vælge dem fra &kde;'s adressebog. Du kan gøre dette ved at vælge fra en &korganizer; dialog eller ved at trække en indgang fra &kaddressbook; og slippe den på begivenheden i &korganizer;. Klik derpå på Forespørg værktøjslinjeknappen, så vil begivenheden automatisk blive sendt til alle deltagere pr e-mail. Modtagerne får en e-mail der indeholder al den relevante information for mødet og, hvis de har indstillet &kmail; rigtigt, vil begivenheden automatisk blive indsat i deres egen &korganizer;. De kan svare på mødeforslaget ved at acceptere eller afslå det eller ved at lave et modforslag. Al informationen sendes pr e-mail igen og den oprindelige organisator af mødet for information om begivenheden dateret i hans/hendes &korganizer;.

Et andet eksempel: Du spiller i et band og giver en gang imellem koncerter. For at fortælle dine fans om koncerterne, vedligholder du en e-mail-liste. Hvis du bruger &korganizer; til at organisere dine koncert-datoer, kan du blot klikke på Publicér værktøjslinjeknappen, putte adressen på mailinglisten ind, så bliver begivenheden sendt. Mailinglistens abonnenter som bruger &korganizer; får automatisk koncertdatoen indsat i deres kalender.

Du har naturligvis fuldstændig kontrol over de data der rent faktisk bliver indsat i din kalender. Du kan nemt afslå e-mail der indeholder kalenderinformation som ikke er beregnet på dig eller som du ikke er interesseret i.

Gruppeskemalægningen følger åbne standarder: iTIP (RFC 2446) og iMIP (RFC 2447). Disse er baserede på iCalendar, det naturlige filformat for &korganizer;. Ved at bruge disse standarder, er det muligt at udveksle gruppeskemalægningsbeskeder med brugere af andre programmer der implementerer standarderne, for eksempel, Evolution og Outlook.

## Opsætning af &korganizer; for gruppeskemalægning

I &korganizer;'s opsætning er der to faneblade der har interesse for indstilling af gruppeskemalægning. I det første billede her, skal du indtaste dit navn, e-mail-adresse og din e-mail-klient.

&korganizer; opsætning

På Gruppeskemalægning-fanebladet, kan du vælge din Skemalægnings e-mail-klient. Dummy bruges kun til at for at teste og er ikke nyttig derudover. Så det er sikkert at bruge E-mail-klient. Det næste du kan vælge er om dine skemalægningsbeskeder skal sendes direkte eller først opbevares i Udbakken. Vi foreslår at bruge direkte hvis du har en direkte internet-adgang, og Udbakke hvis du bruger en opkaldsforbindelse.

Udbakke har den yderligere fordel at lade dig tjekke dine breve før du sender dem. I feltet Yderligere e-mail-adresser bør du tilføje alle de e-mail-adresser du bruger (inklusive aliasser). Hvis du modtager din e-mail ved at bruge en enkelt e-mail-adresse der ellerede er i det første faneblad, så lad feltet være blankt.

&korganizer; opsætning

Det sidste skridt for opsætning af gruppeskemalægning i &korganizer; er at aktivere et filter i din e-mail-klient. Filteret skal pipe hver e-mail gennem et lille script der hedder korganizerIn. Dette script leveres med &korganizer; og kan findes i samme katalog som &korganizer;'s binære fil (⪚ `/opt/kde3/bin/`). I billedet der er vist her, kan du se et eksempel på filteropsætning for &kde;'s e-mail-klient &kmail;.

&kmail;-filter

## Organisering af en begivenhed ved brug af &korganizer;, eksempel #1

For at organisere en begivenhed for en gruppe, laves blot en almindelig begivenhed og så tilføjes alle deltagerne i deltagerdialogen. Den nemmeste måde at tilføje en deltager er at klikke på "Adressebog"-knappen og vælge en deltager fra din &kde;-adressebog (&kaddressbook;).

Rolle beskriver den rolle en deltager har ved denne begivenhed, ⪚ Deltager eller leder. Status informerer dig om en deltager allerede har accepteret eller afslået sin deltagelse i begivenheden. Disse indstillinger skal begge sættes omhyggeligt. Sørg for at sætte tilvalget Bed om svar hvis du ønsker at deltageren skal svare på din forespørgsel.

Deltager i begivenhed

Når du har tilføjet den nye begivenhed, kan du se den med en ikon der viser en pingvins hoved (se begivenheden Møde i midten af billedet nedenfor). Denne ikon indikerer at du er organisatoren for denne begivenhed som er gruppeskemalagt.

Organisatorens ikon i &korganizer;

For at publicere en begivenhed, klikkes der på den for at markere den, og så vælges Publicér fra Skema-menuen. En dialog kommer frem, der beder om e-mail-adresser. Indtast alle adresserne på folk der skal deltage i din begivenhed. Efter du har trykket på O.k.-knappen, vil begivenheden enten blive sendt direkte til modtagerne eller - afhængig af dine indstillinger - blive placeret i Udbakken.

Publicering af begivenhed

Den anden måde at publicere en begivenhed på er at sende en Forespørgsel til begivenhedens deltagere, og bede dem om svar. Modtagerne har så valget at acceptere eller afslå den planlagte begivenhed. For at publicere på denne måde, vælges begivenheden (du skal være organisatoren af denne begivenhed) og Forespørgsel vælges fra Skema-menuen.

Hvis du har indstillet &korganizer; til at bruge Udbakken, kan du se begivenheden vente på at blive sendt ud ved at vælge Udgående breve... fra Skema-menuen. Send breve i Udbakke sender alle brevene på denne liste. Du kan også fjerne e-mail fra køen ved at klikke på Fjern-knappen.

Udbakken

Dobbeltklik på begivenheden viser dens detaljer:

Begivenhedsdetaljer

## Organisering af en begivenhed ved brug af &korganizer;, eksempel #2

Efter nogen tid, skulle du modtage tilbagemelding fra de deltagere du inviterede til begivenheden i eksempel #1. Åbn Indbakken ved at vælge Indkommende breve... fra Skema. For at være sikker på du ser alle indkommende breve, tryk på Hent breve-knappen.

Indbakken

Indkommende breve kan enten være: svar, modforslag, forespørgsel, publicér. Hvis et brev ikke er interessant for dig, kan du stadig afslå det ved at trykke på Afslå-knappen. Tryk på Acceptér for en Svar-begivenhed opdaterer information om begivenheden i din kalender.

Indbakken

Tryk på Acceptér for et Modforslag-begivenheder popper en dialog op med modforslagets data. Hvis du accepterer det, vil begivenheden blive opdateret og sendt til alle deltagere. Hvis du afslår det, vil dine begivenhedsindstillinger forblive uændrede.

Modforslagsdialog

## Som deltager

Hvis du modtager en ny begivenhed (Forespørgsel eller Publicér) kan du tilføje den til din kalender ved at trykke på Acceptér-knappen. Hvis brevets metode valgt af afsenderen var Publicér, er der ikke mere du skal gøre.

Indbakken

Hvis brevets metode var Forespørgsel, har din begivenhed en ikon lige som den for neden til højre. Denne ikon indikerer at du skal sende et Svar til begivenhedens organisator.

Svarikon i &korganizer;

For at se alle begivenheder der skal besvares, kan du bruge Hvad er det næste-visningen.

Hvad er det næste?

Før du sender et svar, bør du opdatere dine deltager-data i begivenhedsdialogen:

Deltager-dialog

Når du har gjort dette, så vil begivenhedens ikon vise tre pingvinhoveder der indikerer at du er deltager i denne begivenhed. Nu bør du klikke én gang på begivenheden (for at markere den) og vælge Svar fra Skema-menuen.

Hvis du ønsker at komme med et modforslag, skal du ændre begivenhedens data, og vælge Modforslag fra Skema-menuen.

Modforslagsikon i KOrganizer

En anden mulighed end Svar er ikke at opdatere dine deltagerdata, men at vælge Svar og bruge Svar-dialogen der kommer frem til at ændre dine deltager-data.

Svardialog

Hvis du bruger Udbakken, kan du se Svar-brevet i din Udbakke ...

Udbakken

... og kigge på detaljerne ved at dobbeltklikke på den:

Begivenhedsdetaljer

## Medvirkende og licens

Bidragydere:

Oprindelig forfatter

- Günter Schwann vogel@sbox.tugraz.at

Yderligere tekster

- Cornelius Schumacher schumacher@kde.org

Yderligere tekster

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Konversion til DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

&erik.kjaer.pedersen.credit; &underFDL;