# Workshop &korganizer;: Programmazione di gruppo

## Panoramica

Dalla versione, &korganizer; supporta la programmazione di gruppo. Ciò significa che puoi usarlo per organizzare appuntamenti e incontri di gruppo. La programmazione di gruppo è basata su un'architettura parificata usando l'e-mail come mezzo di comunicazione.

Per esempio, se vuoi organizzare un incontro, crei l'evento in &korganizer; e aggiungi tutte le persone che dovrebbero parteciparvi selezionandole dalla rubrica di &kde;. Puoi farlo selezionandole da una finestra di dialogo di &korganizer; o trascinando una voce da &kaddressbook; e rilasciandola sull'evento in &korganizer;. Quindi, fai clic sul pulsante Richiesta nella barra dgeli strumenti, e l'evento è automaticamente inviato a tutti i partecipanti via e-mail. I destinatari ricevono un'e-mail contenente tutte le informazioni rilevanti riguardo all'incontro e,se hanno correttamente configurato &kmail;, l'evento è automaticamente inserito nel loro &korganizer;. Loro possono rispondere alla proposta di incontro accettandola o rifiutandola o facendo una controproposta. Tutte le informazioni sono ancora inviate via e-mail, e l'organizzatore originale dell'incontro ha le informazioni riguardo l'evento aggiornate nel suo &korganizer;.

Un altro esempio: suoni in un gruppo e, ogni tanto, fai concerti. Per avvertire i tuoi fan dei concerti, tieni una mailing list. Se usi &korganizer; per organizzare le date dei tuoi concerti, puoi semplicemente fare clic sul pulsante Pubblica nella barra degli strumenti, inserire l'indirizzo della mailing list, e l'evento verrà inviato. I partecipanti della mailing list che usano &korganizer; avranno la data del concerto inserita automaticamente nel loro calendario.

Ovviamente, hai controllo completo sui dati che vengono inseriti nel tuo calendario. Puoi facilmente rifiutare e-mail contenenti informazioni che non sono per te o che non ti interessano.

La Programmazione di gruppo aderisce agli standard pubblici iTIP (RFC 2446) e iMIP (RFC 2447). Questi sono basati su iCalendar, il formato file nativo di &korganizer;. Usando questi standard, è possibile scambiarsi messaggi di programmazione di gruppo con utenti di altre applicazioni che implementano gli standard, per esempioEvolution e Outlook.

## Impostare &korganizer; per la programmazione di gruppo

Nelle impostanzioni di &korganizer;, ci sono due menu di interesse per la configurazione della programmazione di gruppo. Nella prima immagine, devi inserire correttamente il tuo nome, indirizzo e-mail e programma e-mail.

Impostazioni di &korganizer;

Nel menu Programmazione di gruppo, puoi selezionare il tuo Programma di posta del pianificatore. Dummy è usato solo per prove e non serve agli utenti. Quindi va bene usare Mail Client. La prossima cosa che puoi selezionare è se i tuoi messaggi di programmazione debbano essere inviati direttamente o prima salvati nella Posta in uscita. Suggeriamo di usare direttamente se hai un'accesso diretto a internet, e Posta in uscita se hai una connessione via modem.

La Posta in uscita ha il beneficio aggiuntivo di lasciarti controllare i messaggi prima di inviarli. Nel campo Indirizzi e-mail aggiuntivi dovresti aggiungere tutti i tuoi indirizzi e-mail che usi (alias inclusi). Se ricevi la tua e-mail usando un solo indirizzo e-mail che sia già nella lista del primo menu,lascia quel campo in bianco.

Impostazioni di &korganizer;

L'ultimo passo per impostare la programmazione di gruppo in &korganizer; è attivare un filtro nel tuo programma di posta. Il filtro deve filtrare ogni mail con un piccolo script chiamato korganizerIn. Questo script è fornito con &korganizer; e si può trovare nella stessa cartella dei binari di &korganizer; (⪚ `/opt/kde3/bin/`). Nell'immagine mostrata qui, puoi vedere un esempio delle impostazioni di filtro per il programma di posta di &kde; &kmail;.

Filtro &kmail;

## Organizzare un evento con &korganizer;, esempio nº 1

Per organizzare un evento di gruppo, crea un evento ordinario e aggiungi tutti i partecipanti nella linguetta Partecipanti. Il modo più facile di aggiungere un partecipante è fare clic sul pulsante "Rubrica" e selezionare un partecipante dalla tua rubrica di &kde; (&kaddressbook;).

Ruolo descrive il ruolo che un partecipante ha in questo evento, ⪚ Partecipante o Presidente. Stato ti informa se il partecipante ha già accettato o rifiutato la sua partecipazione all'evento. Queste impostazioni dovrebbero entrambe essere regolate attentamente. Assicurati di selezionare l'opzione Richiesta Risposta se vuoi che il partecipante risponda alla tua richiesta di evento.

Partecipante all'evento

Quando hai aggiunto il nuovo evento, puoi vederlo con un'icona che mostra una testa di pinguino (vedi l'evento Meeting nel mezzo dell'immagine qui sotto). Questa icona indica che sei l'organizzatore di questo evento di programmazione di gruppo.

L'icona organizzatore in &korganizer;

Per pubblicare un evento, fai clic su di esso per marcarlo, e quindi seleziona Pubblica dal menu Pianifica. Apparirà una finestra di dialogo, che chiederà gli indirizzi e-mail. Inserisci tutti gli indirizze e-mail delle persone che dovrebbero partecipare all'evento. Dopo aver premuto il pulsante OK, l'evento sarà o mandato direttamente ai destinatari o - a seconda delle tue impostazioni - sarà prima messo nella Posta in uscita.

Pubblicare un evento

Il secondo modo di pubblicare un evento è mandare una Richiesta ai partecipanti all'evento, chiedendogli una risposta. I destinatari della tua e-mail hanno la scelta di accettare o rifiutare l'evento programmato.Per pubblicare in questo modo, seleziona l'evento (devi esserne l'organizzatore) e seleziona Richiesta dal menu Pianifica.

Quando hai configurato &korganizer; per usare la Posta in uscita, puoi vedere l'evento in attesa di essere inviato selezionando Messaggi in uscita dal menu Pianifica. Invia messaggi nella Posta in uscita invia tutti i messaggi in lista. Puoi anche rimuovere delle e-mail in attesa facendo clic sul pulsante Rimuovi.

La Posta in uscita

Fare doppio clic su un evento ne mostra i dettagli:

Dettagli dell'evento

## Organizzare un evento usando &korganizer;, esempio nº 2

Dopo un po', dovresti ricevere delle risposte dai partecipanti che hai invitato all'evento nell'esempio nº 1. Apri la Posta in arrivo selezionando Messaggi in arrivo dal menu Pianifica. Per essere sicuro di vedere tutti i messaggi in arrivo, premi il pulsante Recupera messaggi.

La Posta in arrivo

I messaggi in arrivo possono essere: Replica, Controproposta, Richiesta, Pubblica. Se un messaggio non ti interessa, lo puoi rifiutare premendo il pulsante Rifiuta. Premere Accetta per una Replica aggiorna le informazioni sull'evento nel tuo calendario.

La Posta in arrivo

Premere Accetta per una Controproposta fa apparire una finestra di dialogo con i dati della controproposta. Se la accetti, l'evento sarà aggiornato e inviato a tutti i partecipanti. Se lo rifiuti, le tue impostazioni per l'evento saranno mantenute.

Finestra di dialogo per le controproposte

## Essere un partecipante

Se ricevi un nuovo evento (Richiesta o Pubblicazione) puoi aggiungerlo al tuo calendario premendo il pulsante Accetta. Se il metodo di invio del messaggio scelto dal mittente di quel messaggio era Pubblica, non c'è più niente da fare per te.

La Posta in arrivo

Se il metodo del messaggio era Richiesta, il tuo evento ha un'icona come quella in basso a destra. Quest'icona indica che dovresti mandare una Replica all'organizzatore dell'evento.

L'icona Replica in &korganizer;

Per vedere tutti gli eventi che hanno bisogno di una risposta, puoi usare la visualizzazione Cosa c'è dopo.

Cosa c'è dopo?

Prima di inviare una risposta, dovresti aggiornare i tuoi dati di partecipante nella finestra di dialogo evento:

Finestra di dialogo evento

Quando l'hai fatto, l'icona dell'evento mostra tre teste di pinguino per indicare che sei un partecipante di quell'evento. Adesso dovresti fare clic una volta sull'evento (per segnarlo) e selezionare Replica dal menu Pianifica.

Se vuoi fare una Controproposta, devi cambiare i dati dell'evento, e selezionare Controproposta dal menu Pianifica.

L'icona Controproposta in KOrganizer

Un'altra possibilità per rispondere è non aggiornare i tuoi dati di partecipante, ma selezionare Replica e usare la finestra di dialogo Replica che appare per cambiare i tuoi dati di partecipante.

Finestra di dialogo di Replica

Se usi la Posta in uscita, puoi vedere il messaggio di Replica nella tua Posta in uscita ...

La Posta in uscita

...e vederne i dettagli facendoci doppio clic:

Dettagli dell'evento

## Riconoscimenti e licenza

Sviluppatori:

Autore originale

- Günter Schwann vogel@sbox.tugraz.at

Testi aggiuntivi

- Cornelius Schumacher schumacher@kde.org

Testi aggiuntivi

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Conversione a DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

Federico Zenithzenith@chemeng.ntnu.no

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