# Workshop KOrganizer: Da Outlook a vCalendar

## Panoramica

Migrando da &Microsoft; Outlook® a &korganizer; di &kde; per gestire programmi e appuntamenti, vorrai probabilmente esportare i tuoi dati di calendario da Outlook® e importarli in&korganizer;. Il programma Outlook® di &Microsoft; non fornisce un'opzione di esportazione che possa salvare un appuntamento allo formato standard industriale vCalendar.

Sfortunatamente, Outlook® esporterà solo gli appuntamenti che hai selezionato, uno alla volta. Ciò va bene se vuoi solo spostare qualche appuntamento, ma trasferire i 200-300 appuntamenti che hai nella tua cartella Outlook® non sarebbe molto divertente. Quindi, Randy Pearson ha creato una piccola applicazione chiamata Outlook2VCal che può scansionare ed esportare gli appuntamenti a un file vCalendar in una volta.

## Installazione

Il programma Outlook2VCal è rilasciato in un file ZIP compresso, che contiene un'applicazione SETUP.EXE. Estrai semplicemente i file usando il tuo programma preferito, come WinZip e avvia il programma SETUP.EXE per installare il programma sul tuo computer Windows. Questo dovrebbe essere lo stesso computer sul quale usi normalmente &Microsoft; Outlook 2000®.

A seconda di quant'è aggiornato il tuo sistema, ti potrà o meno venire richiesto di riavviare il sistema.

## Esportazione

Dopo che il programma sarà installato, lo potrai avviare eseguendo Avvia Programmi Outlook2vCal Outlook2vCal. Dovresti veder apparire questo schermo:

Finestra principale di Outlook2VCal

Il programma cerca automaticamente di comunicare con Outlook® usando l'automazione OLE. Se viene comunicato un errore, ciò significa probabilmente che non hai installato Outlook®.

Dovresti prima decidere se vuoi includere informazioni sulle vacanze nel file esportato o no. Normalmente non vorrai farlo, quindi la casella Salta vacanze è marcata come valore predefinito. Quindi, fai clic sul pulsante Esporta, che mostrerà una finestra di dialogo del tipo Salva file. Sfoglia fino alla cartella desiderata e inserisci il percorso di dove vuoi creare il nuovo file di dati vCalendar.

Finestra di dialogo Salva file

A seconda delle impostazioni di sicurezza di Outlook®, potresti adessovedere questo schermo. Se sì, assicurati di consentire l'accesso per un minuto o due.

Messaggio di avvertimento

Il programma mostrerà messaggi di progresso nella sua finestra principale mentre carica, converte e salva i tuoi appuntamenti. Ecco una vista finale di come un'esecuzione riuscita dovrebbe apparire:

Messaggio di progresso

## Importazione

Ora che hai esportato gli appuntamenti di Outlook®, il passo finale è caricarli in &korganizer;. Trasferisci il file al computer su cui gira &korganizer; (via rete, floppy disk, qualsiasi cosa). Ora, avvia &korganizer;. Se vuoi, puoi creare un nuovo calendario, o aprirne uno nuovo.

Importare i dati #1

Ora, seleziona File Unisci calendariodal menu. Sfoglia o inserisci il nome del file vCalendar che hai appena trasferito a questo computer.

Importare dati #2

Dopo aver selezionato il pulsante OK, &korganizer; caricherà gli appuntamenti dal file e aggiortnerà il suo calendario.

Importare dati #3

Salva il tuo calendario modificato e divertiti con &korganizer;!

## Limitazioni

Questo programma è stato testato su &Microsoft; Windows 2000 Server® e Professional® con &Microsoft; Outlook 2000®. Provando con &Microsoft; Outlook 97® il programma fallirà miserabilmente.

Dopo una sessione di debug, pare che &Microsoft; Outlook 97® non esporti correttamente gli appuntamenti con l'automazione OLE, anche se la documentazione sostiene che sia in grado. Però, invece di frnire informazioni complete su un appuntamento, Outlook 97® ha fornito solo il soggetto. Non ha incluso ore di inizio e fine o qualsiasi dettaglio, quindi questo programma probabilmente funzionerà solo se avete Outlook 2000®.

Se qualcuno avesse una soluzione al problema, è libero di inviare una nota a Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com).

## Riconoscimenti e licenza

Sviluppatori:

Autore originale

- Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Testi aggiuntivi

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Conversione a DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

Federico Zenithzenith@chemeng.ntnu.no

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