# Formateando la hoja de cálculo

## Formato de celda

Para cambiar el formato y la apariencia de las celdas, filas o columnas seleccionadas, use la opción Formato de celda... desde el menú Formato, o bien desde el menú emergente del botón derecho del ratón.

Menú contextual del botón derecho del ratón.

Hace aparecer el cuadro de diálogo Formato de celda, que tiene varias páginas o solapas:

### Formatos de datos y representación

Página «Formato de datos».

La página Formatos de datos del cuadro de diálogo Formato de celda le permite controlar cómo se muestran los valores de las celdas.

La parte de arriba de esta página le permite seleccionar el formato a usar para mostrar valores numéricos, fechas u horas.

Desde la parte inferior de la página Formato de datos puede añadir un Prefijo como el símbolo $ al principio de cada elemento o un Postfijo como $HK al final. También puede controlar cuántos dígitos se muestran tras el punto decimal para valores numéricos, si se muestran valores positivos con un punto + signo y si los valores negativos se muestran en rojo.

### Opciones de tipografía y de texto

Página «Texto».

La página Texto le permite seleccionar el estilo, el tamaño y el color de la tipografía, entre las que se incluyen algunas opciones más, como el subrayado y el tachado del texto. La parte inferior de la página proporciona una vista preliminar del texto con el formato seleccionado.

### Posición y rotación del texto

Página «Posición».

Desde la página Posición puede controlar la posición del texto en una celda, siendo posible elegir las áreas Horizontal y Vertical, o fijando el valor del Sangrado. También puede seleccionar que el texto aparezca verticalmente en lugar de horizontalmente, o incluso con alguna inclinación (con un ángulo).

### Borde de celda

Página «Borde».

La página Borde le permite fijar la apariencia de los bordes de la celda. Si ha seleccionado más de una celda, puede aplicar estilos diferentes a los bordes entre las celdas y los que envuelven al área seleccionada.

Primero seleccione el patrón y el color de la sección Patrón de la página Borde y luego aplique eso a las diferentes partes del borde haciendo clic sobre el botón apropiado en la sección Borde, o en uno de los botones Preseleccionar . El botón de la mano izquierda de la sección Preseleccionar borrará cualquier borde aplicaco previamente. Fíjese que también puede añadir una línea diagonal a la(s) celda(s).

### Fondo de la celda

Página «Fondo».

El patrón y el color de fondo se pueden seleccionar en la página página Fondo.

Simplemente elija el patrón que desee, luego elija el color del patrón y el color de fondo.

Al final de esta página puede ver una vista preliminar del fondo seleccionado para la celda.

## Atributos de celda condicionales

Puede hacer que la apariencia de una celda cambie de acuerdo al valor que contiene, útil quizás si está usando &kspread; para seguir la pista de sus gastos de alojamiento y quiere resaltar cualquier elemento mayor que, digamos, mil euros.

Para hacer esto, seleccione la(s) celda(s) y luego seleccione Atributos de celda condicionales... desde el menú Editar. Esto le llevará al cuadro de diálogo Atributos condicionales de celda, donde puede fijar la tipografía y el color de una celda para que cambie cuando el valor cumpla una o más condiciones. Fíjese que las condiciones segunda y tercera sólo se aplican si la(s) condición(es) anterior(es) no se cumplen.

Use Limpiar Atributos de celda condicionales desde el menú Editar para limpiar cualesquiera atributos ondicionales de las celdas seleccionadas.

## Cambiando los tamaños de las celdas

La página Posición del diálogo Formato de celda... le permiten alterar el tamaño de la(s) celda(s) seleccionada(s). Fíjese en que cambiando la altura de una sóla celda se cambiará la altura para todas las celdas de esa fila. De forma similar, cambiar el ancho afectará a la columna entera.

También puede seleccionar la(s) fila(s) o columna(s) que cambiar y luego seleccionar Redimensionar fila... o Redimensionar columna... desde el menú emergente del botón derecho del ratón o desde el menú Formato Fila o Formato Columna.

Si mueve el cursor del ratón de tal forma que su consejo esté fuera de la línea entre dos de los números de fila a la izquierda de la ventana de &kspread;, el cursor pasará a mostrar dos líneas paralelas con una pequeña flecha que viene desde ellas. Cuando el cursor está en este estado, puede mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar el borde entre las dos filas, cambiando la altura de la fila superior. Se puede usar una técnica similar para cambiar el ancho de una columna.

Para fijar la altura de la fila o el ancho de la columna al mínimo necesario para mostrar el contenido, elija la fila o columna completa y haga clic derecho sobre la fila o la etiqueta de la columna. En el menú que aparecerá, elija Ajustar fila o Ajusta columna. La fila o la columna tomará el tamaño mínimo necesario. También puede elegir una celda o un rango de celdas sencillo y hacer clic sobre Ajustar fila y columna bien del menú del clic derecho o bien del menú Formato.

Puede hacer que un número de filas o columnas adyacentes del mismo tamaño seleccionándolos y eligiendo luego Formato Fila Igualar fila o Formato Columna Igualar columna.

## Combinando celdas

A menudo es conveniente tener una celda donde antes había una o más columnas o hacia abajo donde había más de una fila. Esto se puede hacer combinando dos o más celdas en una. Seleccione las celdas a mezclar y luego elija Datos Combinar celdas.

Para invertir este proceso, seleccione la celda combinada y luego elija Disociar celdas del menú Datos.

## Ocultando filas y columnas

Una hoja de cálculo finalizada se puede hacer a menudo más atractiva ocultando las celdas que contienen cálculos intermedios para que se muestren sólo los datos de salida más importantes y las áreas de resultado.

En &kspread;, puede ocultar las filas o columnas seleccionadas usando las opciones Ocultar fila(s) y Ocultar columna(s) desde el menú Formato Fila, Formato Columna o el del botón derecho del ratón. Las filas y columnas ocultas no se muestran en la pantalla ni se incluyen en la impresión.

Ocultando las celdas de esta forma las hace menos susceptibles de un cambio accidental.

Para volver a mostrar una fila o columna oculta, seleccione Fila Mostrar filas... o Columna Mostrar columnas... desde el menú Formato. En el cuadro de diálogo que aparecerá, puede seleccionar cualquier número de filas para que se muestren (use &Ctrl;+clic para elegir múltiples filas o columnas).