# Uttryck

Uttryck är ett sätt att snabbt infoga vanliga meningar i ett dokument. När ett uttryck väl har valts, infogas texten i &kword;.

Uttryck skiljer sig från variabler. Uttryck infogas som vanlig text, och kan bara ändras senare genom att redigera texten för hand. Variabler infogar en platsmarkör i dokumentet, som senare kan uppdateras automatiskt.

## Att använda uttryck

Det skulle inte kunna vara lättare att använda ett uttryck.

Placera helt enkelt markören där du vill att uttrycket ska infogas, och välj Infoga Uttryck i menyraden. Det här ger en undermeny med grupper av uttryck. Välj gruppen som passar ditt uttryck. Då visas en lista med uttryck som är tillgängliga. Välj lämpligt uttryck.

När det väl har valts, infogas uttrycket på markörens plats.

## Lägga till, ändra och ta bort grupper av uttryck och enskilda uttryck

Lägga till ett uttryck åstadkoms genom att välja Verktyg Redigera personliga uttryck... i menyraden. Det visar en dialogruta.

Listan till vänster visar alla tillgängliga grupper (Anställda och Meddelanden i exemplet ovan). Meddelanden är gruppen som för närvarande är vald.

### Lägg till en ny grupp

Du måste skapa en ny grupp första gången du vill lägga till ett nytt uttryck. &kword; låter inte användare redigera eller ta bort några fördefinierade uttryck. Du skapar en ny grupp genom att klicka på knappen Nytt som finns under listan med grupper. En ny grupp skapas med namnet ny grupp. Du kan byta namn på den nyskapade gruppen genom att klicka på den i grupplistan till vänster, och sedan ändra namnet i textrutan till höger som heter Gruppnamn.

### Byt namn på en grupp

För att byta namn på en grupp, klicka helt enkelt på gruppen i listan till vänster i dialogrutan. Skriv in det nya namnet i textrutan som heter Gruppnamn.

### Ta bort en grupp

För att ta bort en grupp, klicka först på gruppen i listan till vänster i dialogrutan.

Försäkra dig om att du har valt rätt grupp innan du klickar på knappen Ta bort. &kword; ger dig ingen möjlighet att återställa gruppen om den tas bort av misstag.

Klicka på knappen Ta bort under listan med grupper. Gruppen och alla uttryck den innehåller tas omedelbart bort.

Att ta bort ett uttryck i den här dialogrutan tar inte bort uttrycket i något dokument. Det tar bara bort uttrycket i menyerna.

### Lägg till ett nytt uttryck i en grupp

Vänstra sidan i dialogrutan listar alla tillgängliga grupper. Välj gruppen där du vill lägga till ett uttryck genom att klicka med vänster musknapp på gruppens namn. Listan till höger i dialogrutan som heter Uttryck visar alla nuvarande uttryck i den valda gruppen.

För att lägga till ett uttryck, klicka på knappen Nytt som finns under listan med uttryck.

Ett nytt uttryck som heter tomt skapas. Skriv in det nya uttrycket i textrutan under listan med uttryck.

### Redigera ett uttryck i en grupp

Vänstra sidan i dialogrutan listar alla tillgängliga grupper. Välj gruppen som innehåller uttrycket genom att klicka med vänster musknapp på gruppens namn. Listan till höger i dialogrutan som heter Uttryck visar alla nuvarande uttryck i den valda gruppen.

Klicka på uttrycket du vill redigera i listan med uttryck till höger.

Klicka i textrutan under uttryckslistan. Du kan nu redigera ditt uttryck i textrutan under listan med uttryck.

När du är klar med att lägga till uttryck, klicka helt enkelt på Ok.

### Ta bort ett uttryck

För att ta bort ett uttryck, klicka först på en grupp i listan till vänster i dialogrutan. Då visas en lista med uttryck som hör till den gruppen i listrutan till höger, som heter Uttryck.

Välj uttrycket du vill ta bort genom att klicka en gång med vänster musknapp.

Försäkra dig om att du har valt rätt uttryck innan du klickar på knappen Ta bort. &kword; ger dig ingen möjlighet att återställa uttrycket om det tas bort av misstag.

Klicka på knappen Ta bort under listan med uttryck. Uttrycket tas omedelbart bort.

Att ta bort ett uttryck i den här dialogrutan tar inte bort uttrycket i något dokument. Det tar bara bort uttrycket i menyerna.

När du är klar med alla ändringar, klicka helt enkelt på Ok.